Privacy Policy Club Diplomatia

Informativa ai sensi del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (regolamento UE n. 2016/679)

Con la presente informativa si intendono descrivere le modalità di trattamento dei dati del Club Diplomatia.

L’informativa è rivolta ai soci, ai frequentatori delle attività di Diplomatia, ai dipendenti o collaboratori e ai fornitori di beni o servizi.

I dati personali forniti saranno trattati, nel rispetto della normativa sopra richiamata e degli obblighi di riservatezza.

 

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

1) I dati dei soci e frequentatori degli eventi di Diplomatia vengono trattati per:

    1.1) informarli delle e coinvolgerli nelle attività dell’associazione;

    1.2) eseguire gli obblighi fiscali o legali in genere derivanti dalla partecipazione agli eventi associativi;

    1.3) evadere correttamente la richiesta di iscrizione all'associazione, con archiviazione in registri cartacei o telematici;

    1.4) informarli e coinvolgerli nelle attività della Galassia GIUESSE, costituita da enti collegati al Club Diplomatia e aventi scopi analoghi;

    1.5) pubblicarli sul sito internet dell'associazione con visibilità ai soli soci sulla base del consenso reso;

    1.6) in caso di adesione alla richiesta di profilazione, le relative indicazioni saranno utilizzate per organizzare attività più aderenti alle loro inclinazioni e saranno visibili ai soli membri del Consiglio Direttivo o ai dipendenti.

 

2) I dati di tutti i soggetti che vengono in contatto con Diplomatia potranno essere trattati per

    2.1) assolvere a obblighi di fatturazione e in genere di contabilità

    2.2) assolvere in genere a obblighi fiscali, previdenziali e in genere imposti da norme di legge o regolamentari.

 

BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

La base giuridica del trattamento dei dati trattati per la finalità di cui al precedente punto è la seguente:

-   l'esecuzione del rapporto contrattuale derivante dal rapporto associativo o dalla partecipazione agli eventi associativi per le finalità ai punti 1.1, 1.2, 1.3, 1,6. Si preferisce richiedere il consenso degli interessati per l’utilizzo dei dati per invio di comunicazioni di cui al punto 1.1 e 1.4;

-   il consenso degli interessati per le finalità al punto 1.5; per i soli frequentatori delle attività anche il trattamento dei loro dati per le finalità al punto 1.1 richiede il loro consenso;

-   l'adempimento di obblighi di legge per le finalità ai punti 2.1 e 2.2.

 

TIPI DI DATI TRATTATI:

I dati trattati possono essere vari: dati anagrafici; dati per contatti o invio informazioni (telefono, email o simili); dati di identificazione nazionale (codice fiscale o partita IVA); dati inerenti a attività professionali; informazioni personali inerenti a interessi o attività di svago; dati inerenti allo stato familiare; dati bancari o dati inerenti pagamenti elettronici; immagini o registrazioni sonore e quanto altro comunicato dagli interessati.

In genere non sono dati che posso aumentare il rischio potenziale per i diritti e le libertà delle persone.

 

MODALITÀ DEL TRATTAMENTO

Il trattamento dei Suoi dati potrà essere effettuato attraverso mezzi elettronici o automatizzati ed attraverso mezzi non automatizzati (archivi cartacei), ed avverrà mediante modalità e strumenti idonei a garantirne la sicurezza dei dati.

 

SOGGETTI AUTORIZZATI AL TRATTAMENTO

I suoi dati saranno accessibili da parte di

(i) dipendenti o collaboratori del Club Diplomatia; (ii) membri del Consiglio Direttivo nonché – solo in caso di espresso consenso – (iii) soci del Club Diplomatia tramite il sito internet dell’Associazione.

 

COMUNICAZIONE DEI DATI

I suoi dati potranno essere comunicati a:

-   soggetti ai quali la comunicazione dei dati personali risulti necessaria o comunque funzionale alla gestione del rapporto contrattuale quali studi professionali per servizi amministrativi o contabili;

-   soggetti che forniscano servizi informatici o che svolgano attività strumentali a tali servizi, per finalità strettamente connesse agli obblighi contrattuali;

-   soggetti ai quali la facoltà di accedere ai dati sia riconosciuta da disposizioni di legge o regolamentari;

-   consulenti del lavoro o enti previdenziali anche di derivazione contrattuale e alla Pubblica Amministrazione al fine di adempiere a obblighi normativi o regolamentari;

-   istituti di credito o assicurativi per attività funzionali alla gestione del rapporto contrattuale

-   enti facenti parte della galassia Giuesse, per informare e coinvolgere i soci e frequentatori nelle attività dell’associazione e degli enti collegati.

 

CONSERVAZIONE DEI DATI

I dati personali raccolti verranno conservati per il periodo corrispondente alla durata del rapporto contrattuale intercorrente con il Club Diplomatia titolare del trattamento e, comunque, a fini civilistici, contabili e fiscali per un periodo non inferiore a dieci anni decorrenti dalla cessazione del rapporto contrattuale.

 

DIRITTI DELL'INTERESSATO

Lei potrà esercitare i seguenti diritti che Le sono riconosciuti dagli artt.15 e segg. Regolamento UE 679/2016:

-   diritto di ottenere in ogni momento la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che La riguardano e la loro comunicazione in forma intellegibile;

-   di conoscere l'origine dei dati personali, le finalità e modalità del trattamento e la logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;

-   di essere informato in ordine alle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza;

-   diritto di ottenere l'aggiornamento, la rettifica, ovvero, quando vi è interesse, l'integrazione dei dati;

-   diritto di ottenere la cancellazione dei dati;

-   diritto di ottenere la limitazione di trattamento o il blocco dello stesso nei casi previsti dalla legge;

-   diritto di opporsi al trattamento dei dati;

-   diritto alla portabilità dei dati raccolti con il Suo consenso e trattati mediante strumenti elettronici;

-   diritto di proporre reclamo all'Autorità di controllo.

 

TITOLARE DEI DATI E RESPONSABILI DEL TRATTAMENTO

Titolare del trattamento è Club Diplomatia nella persona del legale rappresentante

La nomina di eventuali responsabili del trattamento per servizi informatici e contabili, previdenziali, amministrativi, sarà indicata  sul sito internet dell’Associazione.

Per qualsiasi richiesta e per l'esercizio dei Suoi diritti potrà rivolgersi all'indirizzo e-mail: segreteria@diplomatia.it

Nessun dato personale degli utenti viene acquisito dal sito tramite cookies.

Non viene fatto uso di cookies per la trasmissione di informazioni di carattere personale, né vengono utilizzati c.d.cookies persistenti di alcun tipo, ovvero sistemi per il tracciamento degli utenti.

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